Секретарь-администратор офиса

Прием и распределение звонков. Документооборот. Координация работы курьера. Прием посетителей. Выполнение поручений руководителя.

Гостеприимность. Ответственность. Коммуникабельность. Уверенность. Активность. Доброжелательность.

Организация встреч и совещаний. Организация командировок, бронирование авиа/жд. Административно-хозяйственное обеспечение офиса. Бронирование столиков в ресторане для деловых переговоров.

Высшее образование финансовое/экономическое. Знание китайского языка (средний уровень). Опыт работы помощником, офис-менеджером. Знание норм делового этикета.

Приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе). Прием и распределение телефонных звонков. Выполнение поручений руководителя. Составление писем, запросов, других документов...

Знание основ делопроизводства. Коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность, инициативность, внимательность. Грамотная, четкая речь, ответственность, легкообучаемость, желание работать и развиваться.

Встреча/проводы гостей и предоставление им необходимой информации. Подача чая/кофе гостям и руководству. Сервисное сопровождение переговоров и совещаний.

Желателен опыт работы в аналогичной должности. Знание английского языка (не ниже уровня В2). Желательно знание норм дипломатического и делового...

Прием и распределение звонков. Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, чая/кофе, расходных материалов для офиса и т.д.).

Высшее/неоконченное высшее образование (готовы рассматривать кандидатов, обучающихся на последних курсах, готовых работать полный рабочий день). Готовность работать с документами...

Прием и распределение звонков. Работа в 1С по части оформления Заявок на оплату по предоставленным услугам. Сбор первичной документации...

Знание деловой этики. Грамотная устная и письменная речь. Умение расставлять приоритеты в работе. Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel...