Секретарь офиса

Встреча и навигация клиентов на своем рабочем месте. Первичное консультирование по отдельным банковским продуктам. Передача контактов заинтересованных клиентов менеджерам банка.

Вы выпускник ВУЗа (в том числе учитесь на старших курсах), готовы к полной занятости (экономическое/банковское образование как преимущество).

Приём и переадресация входящих звонков. Ведение делопроизводства, координирование потоков входящей/исходящей документации. Выполнение заданий и поручений руководства. Отправка и прием...

Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование. Знание основных офисных программ и оргтехники. Ответственное отношение к работе, внимательность к деталям...

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности ректора и первого проректора.

стаж работы не менее 1 года. - образование: высшее (документоведение или иное). - знания документоведения, планирования, правил делового и речевого этикета.

Прием звонков, регистрация входящей, исходящей корреспонденции, учет и хранение текущего делопроизводства, регистрация приказов, исполнение поручений руководителя.Обеспечение и организация работы руководителя.

Опыт работы в должности секретаря не менее 1 года.

Делопроизводство. Регистрация Входящей/Исходящей корреспонденции. Взаимодействие с курьерской службой. Деловая переписка. Исполнение поручений руководителя.

Знание нормативных документов по ведению делопроизводства в организации. Опыт работы приветствуется. Опытный пользователь ПК, Microsoft Office. Ответственность. Стрессоустойчивость.

Выполнение распоряжений руководителя. Помощь руководителю (сбор необходимых документов и информации). Ведение деловой переписки. Координация выполнения задач проектного отдела.

Уверенный пользователь ПК. Свободное владение Word, Excel. Приветствуется знание AutoCAD. Приветствуются знания по специальностям: инженер-проектировщик, юрист, документовед.